FAQ
I. Algemene informatie
Fin Shop is het centrum van de “verwezenlijking” van de roerende goederen van de Belgische Staat. Sinds 2017 vervangt het de vroegere domeinkantoren met als doel de verwezenlijking van deze goederen te centraliseren en te professionaliseren: verkoop, recyclage, administratieve overdrachten en schenkingen. Er zijn 3 Fin Shops: één in Brussel, één in Bornem en één in Gembloux, alsook een Duitstalige antenne in Sankt Vith.
Fin Shop Circular is het “institutioneel” platform van Fin Shop, om het proces van overdracht van roerende goederen tussen federale administraties en de schenkingen van roerende goederen aan OCMW’s, aan Niet-Gouvernementele Organisaties (NGO’s) en aan VZW’s te vergemakkelijken. Het beoogt een circulaire economie te bevorderen door afgedankte goederen een tweede leven te geven. Er zijn drie doelgroepen voor dit platform:
- De logistiek verantwoordelijken van FOD’s die roerende goederen aanvragen (Zie titel II)
- De OCMW’s (Zie titel III)
- De VZW’s of de NGO’s (Zie III)
De goederen die beschikbaar zijn op Fin Shop Circular zijn afkomstig van Belgische federale administraties, zoals bedoeld in artikel 2, 1° tot 4°, van de wet van 22 mei 2003 houdende organisatie van de begroting en van de boekhouding van de federale Staat, namelijk :
- het algemeen bestuur, dat alle federale overheidsdiensten hergroepeert ;
- de administraties met beheersautonomie maar zonder rechtspersoonlijkheid, "administratieve diensten met boekhoudkundige autonomie" genaamd ;
- de ”administratieve openbare instellingen", met uitzondering van sommige openbare instellingen van sociale zekerheid ;
- de ondernemingen met een handels-, industrieel of financieel karakter, met een vorm van autonomie maar zonder rechtspersoonlijkheid, "staatsbedrijven" genaamd.
De goederen die het voorwerp kunnen uitmaken van een administratieve overdracht of van een schenking zijn hoofdzakelijk afgeschreven meubels en bureelbenodigdheden met een geringe waarde.
Het volstaat om de aankondigingen op het platform te raadplegen. Als u een goed aantreft dat voldoet aan uw behoeften, klik op de knop "Reserveren" van het desbetreffende bericht. Gelieve in de gegenereerde mail duidelijk het gewenste materiaal aan te duiden en gedetailleerde informatie omtrent uw organisatie te bezorgen, teneinde ons toe te laten na te gaan of u in aanmerking komt voor de schenking. Ons team zal vervolgens uw aanvraag onderzoeken en u contacteren voor de volgende stappen.
Tenzij anders bepaald in de advertentie is het toewijzingscriterium “wie het eerst komt, het eerst maalt”.
Er wordt benadrukt dat de wet voorrang geeft aan administratieve overdrachten (Titel II van de FAQ) boven schenkingen (Titel III van de FAQ). Fin Shop behoudt zich dus het recht voor om op elk moment een of meerdere loten goederen van de site te halen als bijvoorbeeld een Federale Overheidsdienst (FOD) belangstelling toont voor deze goederen, ook al is het al beloofd aan een VZW of aan een OCMW.
Alle contactpersonen staan vermeld in de advertentie. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met Fin Shop Circular via het contactformulier.
Ja, in dat geval dient u een afspraak te maken met de in de advertentie vermelde dienst waar de goederen zich bevinden.
II. De administratieve overdrachten
Artikel 117, § 2 van de wet van 22 mei 2003 houdende organisatie van de begroting en van de boekhouding van de federale Staat bepaalt: “Roerende en onroerende goederen die toebehoren aan de in artikel 2, 1°, 2° en 4°, bedoelde diensten en die niet langer nodig zijn voor een bepaalde dienst maar wel nog kunnen worden gebruikt door een andere dienst die ressorteert onder dezelfde rechtspersoon, kunnen het voorwerp uitmaken van een administratieve overdracht”.
Roerende goederen die zich bevinden op het platform kunnen aldus worden aangevraagd door de logistiek verantwoordelijken van :
- het algemeen bestuur, dat alle federale overheidsdiensten hergroepeert ;
- de "administratieve diensten met boekhoudkundige autonomie" genaamd ;
- de "staatsbedrijven".
III. De schenkingen aan OCMW’s, NGO’s en VZW’s
Artikel 117, § 4 van de wet van 22 mei 2003 houdende organisatie van de begroting en van de boekhouding van de federale Staat bepaalt:
§ 4. Onder voorbehoud van paragraaf 2, kunnen de diensten bedoeld in artikel 2, 1° tot 4°, kosteloos afstand doen met toelating van hun voogdijminister van buiten gebruik gestelde roerende goederen met een verwaarloosbare marktwaarde.
De eventuele begunstigden worden limitatief in de wet opgesomd; Het betreft:
- de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ;
- organisaties die zich bezighouden met duurzame ontwikkeling in de zin van de wet van 5 mei 1997 betreffende de coördinatie van het federale beleid inzake duurzame ontwikkeling en die de erkenning bedoeld in artikel 14533 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 genieten of aan gelijkwaardige organisaties uit een andere lidstaat van de Europese Economische Ruimte die op een vergelijkbare wijze zijn erkend ;
- organisaties voor hulpverlening aan ontwikkelingslanden en die de erkenning bedoeld in artikel 14533 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 genieten of aan gelijkwaardige organisaties uit een andere lidstaat van de Europese Economische Ruimte die op een vergelijkbare wijze zijn erkend ;
- organisaties die de oorlogsslachtoffers, de personen met een handicap, de bejaarden, de beschermde minderjarigen of de behoeftigen bijstaan en die de erkenning bedoeld in artikel 14533 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 genieten of aan gelijkwaardige organisaties uit een andere lidstaat van de Europese Economische Ruimte die op een vergelijkbare wijze zijn erkend ;
- aan maatwerkbedrijven die, ter uitvoering van de wetgeving betreffende de integratie van personen met een handicap, opgericht of erkend zijn door de bevoegde regering of instelling of aan gelijkwaardige organisaties uit een andere lidstaat van de Europese Economische Ruimte die op een vergelijkbare wijze zijn erkend.
In elk geval is het aan de kandidaat-begiftigden om te bewijzen dat zij aan deze twee voorwaarden voldoen door de nodige bewijsstukken over te leggen. Als dit bewijs niet wordt geleverd, wordt de schenking geweigerd (zie volgende punt).
Met om het even welk wettelijk middel (uittreksels uit het Belgisch Staatsblad, goedkeuringsbevestiging van de FOD Financiën, ...), zolang de voorgelegde documenten ondubbelzinnig bewijzen dat uw VZW aan de voorwaarden voldoet.
Fin Shop behoudt zich het recht voor om bij de minste twijfel te weigeren. Fin Shop behoudt zich het recht voor om alle gepaste gerechtelijke stappen te ondernemen in geval van een valse verklaring om als VZW of als NGO in aanmerking te komen om giften te ontvangen.
Dit zijn schenkingen en er hoeft dus geen financiële tegenprestatie te worden betaald aan Fin Shop. De begunstigden staan echter wel in voor de kosten van transport en afhaling van de goederen (zie volgend punt).
Hoewel de goederen die geschonken kunnen worden voornamelijk kantoormeubilair en apparatuur zijn die nog in zeer goede staat verkeren, en de Fin Shop ernaar streeft om een nauwkeurige en duidelijke beschrijving van deze goederen te geven, is het belangrijk om te weten dat de goederen geschonken worden in de staat dat ze zich bevinden, zonder kwaliteitsgarantie. Er is geen garantie of mogelijkheid tot teruggave of ruilen.
- De foto's zijn bijgevoegd ter informatie, zonder enige toezegging van onze kant dat alle goederen overeenkomen met de foto.
- Alleen informatie die bekend is bij en tijdig verkregen is door Fin Shop wordt vermeld in de catalogus. Het is uitsluitend de verantwoordelijkheid van de klant om zelf inlichtingen in te winnen over zaken die niet bekend zijn of niet zijn meegedeeld door Fin Shop. Eventuele latere klachten zullen worden afgewezen.
De begunstigden staan in voor de organisatie en de kosten van afhaling vanaf de opslagplaats. De details en het tijdstip van afhaling worden rechtstreeks met de verantwoordelijke van de dienst waar de goederen zich bevinden, overeengekomen in overleg met Fin Shop.
Indien de goederen niet binnen de afgesproken termijn worden afgehaald, behoudt Fin Shop zich het recht voor om deze goederen aan een andere entiteit toe te kennen. Onverminderd de sancties tegen de overtreder (zie sancties).
- De goederen afhalen volgens de overeengekomen voorwaarden en termijnen. De begiftigden zijn verantwoordelijk voor en moeten op eigen kosten alle schade herstellen die veroorzaakt werd aan andere goederen of personen in de lokalen van de dienst waar de goederen zich bevinden, Zij blijven persoonlijk aansprakelijk voor derden aan wie zij deze werkzaamheden toevertrouwen.
- De vastgestelde dagen en uren voor bezoeken en afhalingen eerbiedigen.
- De afhaling uitvoeren met de gepaste menselijke en technische middelen (de dienst waar de goederen zich bevinden is er niet om het meubilair te laden en te lossen).
Er kunnen sancties worden opgelegd aan elke begiftigde van een schenking, die het bovenstaande overtreedt.
Er kunnen sancties opgelegd worden aan verenigingen of aan OCMW’S, tot en met de uitsluiting van de mogelijkheid om giften te ontvangen voor een periode van één jaar, wanneer er zich problemen stellen, in het bijzonder bij het maken van afspraken en tijdens de afhalingen (zie "wat zijn de verplichtingen van de begiftigde dienst").
Ja, om verschillende redenen.
- Ofwel omdat de vereniging niet bewijst dat ze voldoet aan de wettelijke voorwaarden om de schenking te ontvangen (zie "Wie komt in aanmerking voor een schenking?").
- Ofwel omdat uit vorige transacties is gebleken dat de VZW, NGO of OCMW de regels van Fin Shop en/of de dienst waar de goederen zich bevinden niet heeft nageleefd (bv. een afspraak is niet nagekomen, de afhaling is niet tijdig gebeurd).
- Of omdat de goederen niet langer beschikbaar zijn en een andere bestemming hebben gevonden (zie "administratieve overdracht").
Zelfs als de FOD Financiën de begunstigde OCMW's en verenigingen tevreden wil stellen, is het niet mogelijk om hen te laten "shoppen", bijvoorbeeld wat de kleur van de goederen betreft. Als de goederen deel uitmaken van één lot, is het evenmin mogelijk om het lot te "splitsen" en de begunstigde toe te staan om enkel de goederen te nemen die hem interesseren en de andere te laten staan.
Fin Shop zal de gegevens over uw organisatie en de verstrekte persoonsgegevens niet gebruiken voor rechtstreekse marketingdoeleinden, noch zal ze deze gegevens aan derden verstrekken. In overeenstemming met de Europese Verordening Gegevensbescherming (GDPR) kunt u kosteloos de rectificatie, beperking, verwijdering of het verbod op gebruik van uw persoonsgegevens verkrijgen. Als u een dergelijk verzoek wilt indienen, kunt u een e-mail sturen naar info@finshopbelgium.be .Fin Shop verbindt zich ertoe uw verzoek binnen een maand te behandelen.